L’Assemblée Générale Ordinaire (AGO), qui réunit les représentants des chorales adhérentes, a lieu chaque année au cours du premier trimestre de l’année civile.
Chaque chorale adhérente et à jour de ses cotisations s’y fait représenter par :
- son chef de chœur,
- un membre de son Conseil d’administration,
- un ou plusieurs membres (1 par tranche de 20 choristes).
Les convocations sont envoyées par voie dématérialisée au moins 15 jours ouvrés avant la date fixée par le Conseil d’Administration accompagnées de l’ensemble des documents nécessaires à la tenue de cette réunion.
Outre les rapports moraux et financiers de l’exercice précédent, l’assemblée générale est amenée à fixer le montant de la cotisation annuelle, approuver le budget de l’exercice en cours et à élire les membres du conseil d’administration.
Les membres de l’Assemblée sont invités à se présenter en tant que candidats pour rejoindre le CA et participer activement à la gestion de la fédération.
La dernière AGO s’est tenue à Clermont le 03 février 2024